第193章 制定方案(第2页)

台下的医生小李问道：“杨总，我们都知道隐私保护重要，但是有时候工作太忙，可能会不小心犯错，该怎么办呢？”

杨开回答：“这就是我们培训的目的之一。我们要让保护隐私成为一种习惯，一种下意识的行为。在手册里有明确的操作流程，比如在查看病人资料前，一定要先确认周围环境是否安全，查看完后要及时关闭文件或者系统。如果是纸质文件，要妥善保管在专门的文件柜里，并且上锁。”

护士小王接着说：“杨总，那如果遇到紧急情况，需要快速获取病人信息呢？”

 
杨开解释道：“即使是紧急情况，也不能忽视隐私保护。我们会给每个有资格在紧急情况下获取信息的人员一个临时的权限码，这个权限码只能在紧急事件发生时使用，并且使用后会有记录。同时，也要遵循最小化获取信息的原则，只获取与紧急情况相关的必要信息。”

数据录入员小张问道：“杨总，在数据录入过程中，我们如何确保隐私呢？”

杨开说：“在数据录入时，你们使用的电脑都应该是经过安全设置的。禁止使用外部设备随意拷贝数据，录入的数据要及时加密存储。并且，录入的界面不能显示完整的病人身份信息，只能显示与试验相关的编号等匿名化信息。”

研究助理小赵说：“杨总，那如果我们在和其他部门或者外部机构沟通时涉及病人信息呢？”

杨开严肃地说：“这就涉及到沟通中的隐私保护。如果是内部部门之间的沟通，也要遵循保密原则，只能在必要的范围内共享信息。如果是和外部机构沟通，除了要签订保密协议外，还要对共享的信息进行严格审核，确保不泄露任何可能识别病人身份的信息。”

负责清洁工作的刘大姐有些不好意思地问：“杨总，我不太懂那些高科技的东西，我在这方面需要做什么呢？”

杨开笑着说：“刘大姐，您的工作也很重要。您在打扫卫生时，如果发现有遗落的病人资料或者带有病人信息的物品，一定要及时交给相关负责人，不要随意翻看或者丢弃。”